Mengapa Multitasking Menghalangi Jalan Anda menuju Sukses

Mengapa Multitasking Menghalangi Jalan Anda menuju Sukses - Jujur, berapa kali Anda perlu menulis ulang email yang Anda ketuk ketika berbicara di telepon atau membaca kembali pesan yang Anda lihat saat berjalan di jalan yang sibuk?

Ketika Anda mencapai batas atau berjuang dengan kekurangan sumber daya, sulit untuk tidak melompat dari tugas ke tugas. Tetapi bergerak bolak-balik di antara hal-hal tidak akan membuat hidup lebih mudah karena apa yang Anda lakukan sebenarnya adalah pengalihan tugas, bukan multi-tugas. Terkait: Cara Untuk Mengatur Diri Anda Agar Sukses.

Bermain tugas ping-pong berarti otak Anda harus mengorientasikan ulang dirinya sendiri setiap kali Anda berganti tugas karena harus melepaskan aturan kognitif yang diterapkan pada pekerjaan pertama dan menerapkan serangkaian aturan baru yang diperlukan untuk hal berikutnya yang Anda kerjakan .

Mungkin butuh milidetik dan terasa mulus tetapi mengunyah kekuatan mental Anda. Menurut Profesor MIT Neuroscience, Earl Miller, "otak Anda perlu mengeluarkan energi mental untuk fokus kembali pada tugas, mundur dan memperbaiki kesalahan."

Mengapa Multitasking Menghalangi Jalan Anda menuju Sukses

Para peneliti dari satu penelitian mengirim seseorang mengenakan setelan badut mengendarai sepatu roda di jalan yang sibuk dan menemukan bahwa orang-orang yang memakai ponsel mereka cenderung tidak memperhatikan hal itu. Jadi, jika kita tidak dapat berjalan dan berbicara tanpa kehilangan beberapa tingkat kinerja kognitif, apa yang terjadi ketika kita menyulap keputusan bisnis yang kritis dan menganalisis data yang kompleks?

Segalanya Dibutuhkan Lebih Lama

Perkiraan biaya multitasking global adalah $ 450 miliar per tahun dari kehilangan produktivitas, yang berarti pengusaha kehilangan banyak waktu untuk memperbaiki kesalahan yang bisa dihabiskan untuk mengejar bisnis baru dan menghasilkan lebih banyak penjualan.

Ini mungkin tampak tidak terlalu mencolok dalam isolasi tetapi pergantian yang berulang bertambah. Studi bahkan memperkirakan penghambat mental singkat dapat menghabiskan biaya hingga 40 persen dari waktu produktif seseorang. 

Sebuah survei terhadap pekerja Microsoft menemukan rata-rata 15 menit untuk kembali ke tugas-tugas kompleks setelah menanggapi e-mail masuk dan pesan instan, dan sebuah penelitian di Universitas Utah menemukan bahwa pengemudi memerlukan waktu lebih lama untuk mencapai tujuan ketika mereka berbicara di telepon sebagai mereka menyetir. Terkait: Aktifitas yang Dilakukan Pengusaha Sukses Setiap Hari Sebelum Bekerja.

Anda akan Membuat Lebih Banyak Kesalahan

Sebuah studi oleh Institut Nasional de la Santé et de la Recherche Médicale menemukan peserta membuat kesalahan tiga kali lebih banyak dan berulang kali lupa satu dari tiga tugas yang perlu mereka lakukan ketika mengerjakan sesuatu secara bersamaan. Penulis Brain Rules , Medina, menemukan tingkat kegagalan bahkan lebih tinggi dengan multitasker membuat kesalahan hingga 50 persen lebih banyak.

Pikirkan tentang hal ini: otak Anda ditarik ke dua arah. Seperti yang dicatat Gary Keller dalam One Big Thing, “Setiap kali kita mencoba melakukan dua atau lebih hal sekaligus, kita hanya membagi fokus kita dan mengurangi semua hasil dalam proses itu.”

IQ Anda Menurun dan Rentang Perhatian Lebih Singkat

Peneliti dari University of Sussex menemukan pemindaian MRI terhadap orang-orang yang menghabiskan waktu cukup lama di banyak perangkat (misalnya mengirim pesan sambil menonton TV) menunjukkan kepadatan materi abu-abu yang lebih rendah, secara efektif berarti mereka memiliki kontrol kognitif yang lebih sedikit dan lebih cenderung menderita rentang perhatian yang buruk.

Psikolog secara tradisional percaya bahwa gangguan kognitif dari multitasking bersifat sementara tetapi penelitian menunjukkan efeknya bisa lebih tahan lama. Secara umum, mereka yang melakukan banyak tugas mengalami penurunan IQ yang serupa dengan mereka yang begadang semalaman, dengan beberapa peserta laki-laki mengalami penurunan IQ 15 poin, meninggalkan mereka dengan IQ yang mirip dengan anak berusia delapan tahun.

Jadi, lain kali Anda mencoba untuk berpartisipasi dalam rapat sambil membaca berita utama, ujilah diri Anda sendiri tentang seberapa banyak informasi yang Anda dapatkan dari keduanya sesudahnya.

Tingkat Stres Naik

Peneliti Irvine dari University of California menemukan bahwa detak jantung karyawan dengan akses konstan ke email mereka terus meningkat, sementara mereka yang memiliki akses terbatas tidak terlalu tertekan.

Dorongan utama kami untuk mengambil sebanyak yang kami bisa secepat mungkin membuat mengatasi insting multitasking kami menjadi sulit, tetapi ada hal-hal yang dapat kami lakukan untuk membantu kami bekerja lebih efisien daripada memantulkan sisi ke sisi setiap menit. Terkait: 3 Cara Memasarkan Konten Anda Dengan Instagram.

Dedikasikan 15 Menit untuk Mengejar Berita Utama Hari Ini

Sebagian besar dari kita menjaga browser berita kita sepanjang hari dan beralih setiap 15-20 menit. Cukup baca sekali di pagi hari tanpa rasa bersalah, dan jangan menyentuhnya lagi sampai waktu yang ditentukan di sore hari, katakanlah jam 4 sore. Anda tidak akan terlalu terganggu saat bekerja.

Periksa Email di Set Times

Dedikasikan waktu di pagi hari hanya untuk menjawab dan membaca email, dan kemudian jangan sentuh lagi sampai waktu yang ditentukan di sore hari. Studi University of California Irvine yang memotong karyawan dari email konstan bekerja lebih efisien karena mereka fokus pada satu tugas lebih lama dan lebih jarang mengganti layar.

Mungkin terasa aneh untuk keluar dari email Anda selama jam kerja, tetapi begitu Anda menetapkan harapan bahwa Anda hanya memeriksa email di, katakanlah, jam 9 pagi dan 3 sore, maka mereka akan dilatih untuk tidak mengharapkan respons di luar jam-jam ini.

Prioritaskan Menurut When You Work Best

Selektiflah tentang apa yang Anda jadikan prioritas dan pilih sesuatu yang akan membuat jalan masuk terbesar menuju sasaran Anda. Dan jika Anda melakukan pemikiran terbaik Anda di pagi hari, maka buatlah diri Anda tidak terjangkau hingga siang hari, dan kemudian hadirlah pertanyaan Anda di sore hari. Jadwalkan pekerjaan kompleks saat Anda berada di puncak.

Dan ingatlah untuk beristirahat karena Anda akan lebih produktif ketika Anda sedang beristirahat secara mental. Terkait: Bekerja di Rumah Bisnis Affiliate Marketing.

Beralih Saat Perhatian Anda Berkurang

Associate Professor Cognitive Psychology di University of Kansas Paul Atchley menyarankan untuk berubah menjadi sesuatu yang baru ketika perhatian Anda mulai diabaikan tetapi luangkan waktu sejenak untuk mencatat di mana Anda mengerjakan tugas pertama. Kemudian berikan tugas baru itu perhatian penuh Anda selama Anda bisa.

Terkadang, lambat dan mantap benar-benar memenangkan perlombaan. Lain kali Anda kewalahan dan memiliki dorongan untuk menyulap pekerjaan Anda, berhentilah dan ambil napas. Berikan perhatian penuh Anda pada satu proyek untuk waktu yang ditentukan, dan Anda akan menemukan kualitas pekerjaan Anda dan efisiensi yang Anda selesaikan akan sangat meningkat.